E FATURADA BEBEK ADIMLARI: E-FATURAYA BAŞVURU VE GEÇİŞ AŞAMASINDA YAPILMASI G...

E FATURADA BEBEK ADIMLARI: E-FATURAYA BAŞVURU VE GEÇİŞ AŞAMASINDA YAPILMASI G...: E-FATURAYA BAŞVURU VE GEÇİŞ AŞAMASINDA YAPILMASI GEREKENLER ·          ÖNCELİKLİ OLARAK E-FATURA YI HANGİ YÖNTEMLE KULLANACAĞINA KARAR ...

E-FATURAYA BAŞVURU VE GEÇİŞ AŞAMASINDA YAPILMASI GEREKENLER

E-FATURAYA BAŞVURU VE GEÇİŞ AŞAMASINDA YAPILMASI GEREKENLER

·         ÖNCELİKLİ OLARAK E-FATURA YI HANGİ YÖNTEMLE KULLANACAĞINA KARAR VERİLMESİ LAZIM.

            Efaturaya geçmek zorunda olan şirketlerin kendilerine gelecek faturaların sayısı haricinde , müşterilerine kesecekleri fatura sayılarını ve önlerindeki en az 2 yılda daha kaç efaturalı müşterilerinin olacağına dair bir öngörü yapmaları lazım. EFATURADA 3 yol var.

1-      Efatura portalını kullanmak(kurulumu en zahmetsiz olanı Gelirler İdaresi Başkanlığının açtığı web portalini kullanmaktır. Şirketiniz GİB’e e-fatura kullanımına geçmek için müracaat ettiğinde size verilecek olan kullanıcı adı ile işlemlerinizi yapabilirsiniz. Göndereceğiniz faturaları bu portal üzerinden girebilir, size gelen faturaları ise buradan görerek kendi ERP sisteminize manuel olarak giriş yapabilirsiniz. Bu yöntemi kullanmak için e-fatura kapsamında göndereceğiniz ve alacağınız fatura sayısının manuel olarak takip edilebilecek seviyede olması gerekmektedir.

2-      ÖZEL ENTEGRASYON YÖNTEMİ: Netsis-logo-güneş-mikro gibi muhasebe programlarının kendilerine ait offline veya online efatura modulleri. Özellikle kobiler için kullanışlı olacaktır. Kendi ERP sisteminizin önüne imzalama ve UBL-TR formatına çevirme işlemlerini yapacak bir yazılım kurmanız ve bu yazılım ile GİB sistemini entegre etmenizdir. Bunun için ihtiyacınız olanlar E-Fatura yazılımı yanı sıra; Tübitak’dan alacağınız mali mühür (sizin adınıza GİB müracaat ediyor), statik IP, arşivleme sistemi, SSL sertifikası ve bunlar için gerekli olan sunucular.             Mali mührü fatura sayınıza göre USB token (10.000 faturaya kadar) üzerinden veya çok daha pahalı bir sistem olan HSM üzerinden kullanabilirsiniz. Arşivleme sistemine karar verirken bu faturaları 10 yıl boyunca arşivleyeceğinizi göz önüne almalısınız. Fatura başına yaklaşık 200K olarak hesaplayabilirsiniz.

 

3-      ENTEGRATÖR FİRMA YOLU İLE: Fatura sayınız ne olursa olsun efatura portalda yayınlanan entegratör firmalar ile anlaşarak alım ve gönderim işleminin yapılması. Yaptığınız anlaşma çerçevesinde gönderdiğiniz ve aldığınız fatura sayısına göre sizden ücret talep edecekler. (belirli fatura sayısı aralıkları ile alacaklar bu ücreti. Doğru kademe belirlenmesi lazım. GİB tarafından duyurusu yapılan Entegratör şirketler üzerinden faturalarınızı gönderebilirsiniz. Entegratörlerin size sağladığı katkı imzalama ve dönüştürme işlemlerini üstlenmeleri olacaktır. ERP sisteminden ürettiğiniz faturaları farklı formatlarda (txt, xml, web sevice, xls) entegratör firmalara ulaştırdığınız zaman bundan sonrasını entegratörler halledecektir. Size gelen faturalarda aynı şekilde gönderdiğiniz yöntemle size dönecektir. Bu şekilde bir yapı kurmak da manuel olarak bir iş yükü gerektirecektir. Bir ileriki aşama ise kendi ERP sisteminizi entegratörün sistemine entegre etmenizdir. Arşivleme hizmeti de yine bu firmalar üzerinden verilecektir.

 

Bu firmaların kimler olduklarına dair site http://www.efatura.gov.tr/efaturaozelentegratorlerlistesi.html

4-      Gelen ve giden  Efaturaların 10 yıl süresince saklanması gerekmektedir. Bu saklamayı kendi imkanlarınızla yapabileceğiniz gibi şağıdaki  firmalardanda hizmet alabilirsiniz. Eğer kendiniz yapacaksanız Arşivleme sistemine karar verirken bu faturaları 10 yıl boyunca arşivleyeceğinizi göz önüne almalısınız. Fatura başına yaklaşık 200K olarak hesaplayabilirsiniz.

http://www.efatura.gov.tr/efaturasaklamaiznialanlarinlistesi.html

416, 421 ve 424 No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında Başkanlığımızdan Elektronik Fatura Saklama Hizmeti Verme izni alan kurumlar aşağıda listelenmiştir. e-Fatura Saklama Hizmeti ile ilgili detaylı bilgiye ulaşmak için tıklayınız.

5-     C/S Enformasyon Teknolojileri Limited Şirketi (Cybersoft) – Ankara

6-     İdea Teknoloji Çözümleri Bilgisayar San. ve Ticaret Limited Şirketi – İstanbul

7-     Uyumsoft Bilgi Sistemleri ve Teknolojileri Ticaret Anonim Şirketi - İstanbul

8-     Veriban Elektronik Veri İşleme ve Saklama Hizmetleri A.Ş. - İstanbul

9-     Mebitech Bilişim Bilgisayar Hizmetleri Danışmanlık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi - İstanbul

 

 

Eğer özel entegrasyon sistemini kullanacaksanız ozaman 

-öncelikli olarak server donanımınız buna uygun mu?

-kesintisiz adsl veya fiber optik internet bağlantınız mevcut mu?

- İnternet aboneliğinizde statik ip var mı?

-SSL sertifikanız var mı?

-Yedekleme sisteminiz var mı?

 

Konularına bakmanız ve eksiklerinizi halletmeniz gerekmektedir.  Eğer sorun yoksa  http://www.efatura.gov.tr/anasayfa.html adresine girip oradan internet üzerinden başvurunuza başlayabilirsiniz.

 

https://mportal.kamusm.gov.tr/bp/mm.go sitesinden mali mühür için başvuru yapılacak.

http://www.efatura.gov.tr/efaturabasvuru.html  linkinden

(Bilgi İşlem Sistemi altyapınızın yeterli olması durumunda Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu  )   sayfanın altına inip entegrasyon başvurusu kısmı işaretlenip

Entegrasyon Başvurusu

e-Fatura Uygulamasına bilgi işlem sistemlerini entegre etmek isteyenlerin entegrasyon başvurusunda bulunmaları gerekmektedir. Entegrasyon başvurusu kullanıcı hesabı oluşturmak için yapılan başvuru ile birlikte yapılabileceği gibi kullanıcı hesabı oluşturulduktan sonra da yapılabilir.

Kullanıcı hesabını tanımlayan mükelleflerden e-Fatura Uygulamasını Entegrasyon aracılığı ile kullanmak isteyen mükellefler, öncelikle Entegrasyon Kılavuzlarında anlatılan yapı ve belge standartlarına uygun teknik hazırlıkları yapacaktır. (e-Fatura Uygulaması Entegrasyon Kılavuzu için tıklayınız.)

Ön hazırlıkları tamamlayan mükellefler, sistemlerini ve fatura ile ilgili süreçlerini açıklayan dokümanlarla birlikte Başkanlığa başvuruda bulunacaktır.

Başvurusu uygun bulunanlara entegrasyon işlemlerine başlayabilecekleri bir yazı ile bildirilecektir. (Entegrasyon çalışmaları, başlama yazısı tarihinden itibaren en geç bir (1) yıl içerisinde tamamlanmak zorundadır.

Başvuru İçin Gerekli Belgeler

·         Entegrasyon Başvuru dilekçesi

·         Yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış "e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi" http://www.efatura.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/e-FaturaBasvuruFormuVeTaahhutnamesi.pdf

·         Yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış "Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi" http://www.efatura.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/ElektronikMaliMuhurSertifikaSahibiTaahhutnamesi.pdf

·         Şirket kuruluş sözleşmesi Ticaret Sicil Gazetesinde 01.10.2003 tarihinden önce yayımlanmış ise ilgili ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneği veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi, (Sonradan unvan değişikliği yapılması halinde en son unvanın ilan edildiği ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneği veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi),

·         Başvuru formuna tüzel kişi mükelleflerin adına imza atan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren noter onaylı imza sirküleri örneği veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi

·         Test tanım formu (e-fatura paketi için tıklayınız.)  -----BURADAN BİS FORMU VE E ENTEGRE TEST FORMU İNDİRİLECEK VE DOLDURULACAK

·         BİS Raporu (imzalı ve paraflı) (e-fatura paketi içerisindedir)

Başkanlığa gönderilen BİS Raporu değerlendirilerek uygun görülmesi halinde mükelleflere entegrasyon çalışmalarına başlama izni verilecektir.

Entegrasyon sürecini başarı ile tamamlayan mükellefler, Başkanlığın konuya ilişkin yazısı üzerine, e-Fatura Uygulamasını gerçekleştirdikleri entegrasyon aracılığı ile kullanmaya başlayacaktır.

 

Bütün bu uğraşlar içerisinde en önemli konulardan biride SSL SERTİFİKASININ ALINMASIDIR.

Yeni kanuna gore şirketlerin internet sitesi bulunması şartı vardır. Şirket web adresleri domain olarak adlandırılır. Örnek:www.şirketinizinadı.com.tr  Şirket web adresinize internet explorer veya google a yazdığınızda ulaşabilirsiniz. Diyelimki şirketinize bağlı bir alt web adresi oluşturmak istediniz. Buna sub domain adı verilmekte

Örnek: http://www.şirketinizinadı.com.tr------------->domain

           http://efatura.şirketinizinadı.com.tr------------->subdomain işte burada devlet sizden ssl sertifikası yani secure line (güvenlik bilgili hat) istemekte.

Ssl sertifikanız yoksa alırken wildcard ssl mi yoksa ssl mi alacağınız sorusu gündeme gelecektir.Eğer şirketinizde para veya internet üzerinden satış veya değerli bilgi transferi gerçekleştirmeyecekseniz ssl sertifikası almak zorunda değilsiniz.SSL sertifikanızı wıld cardlı alırsanız domain ve tüm subdomainlerinizide sertifikalamış ve güvenli hale getirmiş olursunuz. İleride açacağınız subdomainlerde bu sertifikadan yararlanabilirler. Ama sadece EFATURA için sertifika alacaksanız ve ileride başka planlarınız yoksa düz ssl alabilirsiniz..SSL fiyatları değişkenlik gösteriyor çok ucuzada var örnek :yıllık düz ssl 30 tl yada 400 tlyede var.. İşlevleri aynı 128bit veya 256 bit şifreleme yapıyor .Ancak eğer bir şekilde güvenliğiniz aşılır ise sizin gördüğünüz zarar karşılığı tazminat veriyorlar.Dolayısı ile en az tazminatı veren firma en düşük ssl sertifika ücreti alıyor.

 

Peki sertifikaya karar verdiniz nasıl kuracaksınız.

Önce web hizmetini aldığınız kişi veya kurumdan subdomain olarak efatura.şirketadı.com..tr olarak alan adının tanımlanmasını istiyoruz.

Daha sonra serverda ssl isteği oluşturacağız.

Once serverda ııste csr isteği oluşturulmalı.Ayrıntılı bilgi  aşağıdaki linki kullanabilirsiniz.

https://www.youtube.com/watch?v=1wOZpmUYSMA&feature=player_embedded#t=19